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Equipo y permisos

Cómo invitar a tu equipo a Turbodato por link, elegir a qué tableros entra cada persona y limitar qué productos ve. Roles, lugares y API keys.

El dueño de la cuenta suma gente desde Configuración → Subusuarios: le manda una invitación por mail, elige a qué tableros puede entrar y, si hace falta, qué parte del catálogo ve. Cada persona entra con su propio usuario y contraseña, y tiene sus propios favoritos, listas y configuración de la matriz.

Quién es quién

Dueño de la cuentaSubusuario
TablerosTodos los de la empresaLos que le asignaron
ProductosTodo el catálogo, siempreTodo, o la parte que le asignaron
Invitar y administrar genteSíNo
Editar el catálogo (Listado)SíLo ve, no lo edita
Listas, favoritos, alertas, configuración de la matrizPropiosPropios
API keysCrea; ve y revoca todas las de la empresaCrea; ve y revoca las suyas

El dueño no ocupa lugar. Cada subusuario sí, y una invitación pendiente también.

Invitar a alguien

Abrí Subusuarios

En Configuración → Subusuarios, tocá Invitar por email. Arriba ves los Lugares usados y los Subusuarios disponibles.

Escribí los mails

En Emails podés pegar varios, separados por coma. A cada uno le llega su propio link.

Elegí los tableros

En Tableros asignados, tildá a cuáles va a poder entrar. Para cada tablero podés limitar qué productos ve (abajo, en Alcance). Si no tocás nada, ve todo el catálogo.

Enviá

Tocá Enviar invitación (o Invitar a N personas si son varias, que pide una confirmación). La persona recibe un mail con un link para elegir su contraseña.

Lo que tenés que saber de la invitación:

  • El link vence en 7 días y sirve una sola vez.
  • Mientras está Pendiente, ocupa un lugar. Si vence, figura como Vencida y deja de ocuparlo.
  • Reenviar invitación manda un mail nuevo; el link del anterior deja de funcionar. Cancelar invitación la da de baja y libera el lugar.
  • En Gmail la invitación a veces cae en Promociones. Si alguien no la encuentra, que busque ahí antes de reenviarla.

Si la persona no tiene mail, o preferís darle vos la contraseña, está Crear con contraseña.

Si no quedan lugares, la app avisa Límite de subusuarios alcanzado. Para sumar lugares, escribile a tu contacto de Turbodato.

Cambiar tableros o sacar a alguien

En la lista de subusuarios, tocá Editar subusuario. Ahí cambiás los tableros asignados y el alcance de cada uno, y guardás todo junto con Guardar cambios. Si le sacás un tablero, se va también el alcance que tenía en él.

Para quitarle el acceso por completo, Eliminar subusuario desde el mismo modal. Su lugar queda libre.

Alcance: qué productos ve cada persona

Un subusuario puede ver solo una parte del catálogo de un tablero. Sirve, por ejemplo, para que el key account de Samsung vea solo Samsung, o el comprador de Línea Blanca solo esas categorías.

En Productos visibles, para cada tablero:

  • Todo el catálogo: ve todo. Es el default.
  • Sólo algunos productos: elegís Marcas, Categorías y, si querés, un Texto que funciona como el buscador de la matriz (nombre, SKU o EAN, con todas las palabras).

Mientras lo armás, el modal te dice cuántos productos va a ver: "Va a ver 312 productos de 1.840". Es la única forma de saberlo, porque vos nunca ves su matriz.

El alcance guarda el criterio, no la lista de productos. Si mañana entra un Samsung nuevo al catálogo, quien tiene alcance "Samsung" lo ve solo.

Se aplica en todos lados: la matriz, el semáforo, Control de PVP, Sellers, los exportes, las alertas, la API y el MCP. La persona ve una pastilla con candado, Tu alcance, que le dice qué está viendo. El resto de los filtros le funciona igual, sobre su parte del catálogo.

Dos detalles:

  • Los productos equivalentes siguen a su principal. Si un producto Samsung tiene un equivalente LG, quien ve Samsung también ve el LG en esa fila. Si no, el semáforo de esa fila diría otra cosa según quién mire. Ver Equivalencias.
  • El dueño de la cuenta no se recorta nunca, aunque tenga algo cargado.

API keys

Cualquier persona del equipo puede crear una API key en Configuración → API; la key ve los mismos tableros y los mismos productos que quien la creó. Más en Autenticación.

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